2、组织，进行必要的语言准备。读题工作结束后，考生要就提供的信息或画面进行语言上的组织。这一环节非常重要，对“书面表达”的流畅和符合逻辑是举足轻重。读题的核心工作是作必要的删减，组织的主要工作是作适当的补充，给框架补“血”补“肉”，使所要写出来的文章意思连贯，语言畅通，逻辑严密。

还是举前面的例子。此题书面表达要求是写封信。信的开头部分已给出，中间部分可以根据所给材料进行加工（因材料本身已经关系密切，意思连贯，不需添加内容），但结尾部分只能由考生自行组织。学校发生了很大的变化，旧貌换新颜，理所当然应该邀请舅舅回母校亲眼目睹。因此，经过语言组织加工，结尾部分加上这一内容，与情景、情理相符。这不是多此一举，而是本身的要求，还是画龙点睛之笔。

3、转换，进入实质性的语言加工阶段。要做好这一阶段的工作，关键是掌握这么几条原则，多用简单句，少用复合句；多用短句，少用长句；讲究简明扼要，摒弃烦琐复杂，意思混浊不清。这一阶段是得分最终高低的关键所在。因此，除了掌握以上重要的原则外，还应在具体操作中注意选择正确的主语人称和动词的时态，多用贴切的固定短语，尽量使用自己“拿手”的句子，经常留意句子的语法是否符合要求。从更高要求来说，用英语思维并一气呵成地完成书面表达是最佳方法，这是上上策。但对于大多数英语水平尚未达到这一步的考生来说，转换过程中进行有效的控制是非常必要的。只有进行这样的控制，才能有效地控制错误的发生，才能少扣分，多得分。

4、检查，“书面表达”的最后一道工序。最后一道工序意味着一旦稍有疏忽，很难再有弥补，也就无法挽回。因此，仔细认真地检查对于最终的得分是十分重要的。在检查过程中应注意以下几个方面：

（1）信息点是否完整，有没有遗漏。根据评分标准，漏信息点是要扣大分的（2－3分）。要细致小心，一一检查，确保无一遗漏。

（2）语法正确。语法包括两个方面，一是词法，二是句法。词法方面主要检查时态、语态、主谓一致、冠词、名词单复数和词语搭配等。

句法方面主要检查是否使用一些熟悉句型，特别是尽力使用简单句这一原则贯彻得如何。

总之，要做好“书面表达”是一件并非容易的事情，它需要平时的积累，需要考生在平时的英语学习中加强训练，以求水到渠成之功。当然，考前的归纳和总结也十分重要，因为它往往起着事半功倍的效果。