9个月：自我诊断分析

　　去日本申请国费留学有两种：一种是中国政府CSC项目派出的留学生，也就是公派留学；另一种是日本文部省支付留学生的一切费用。本文中提到的国费生，是指由日本政府出资留学的外国留学生。

　　所谓日本政府的文部省奖学金，包括学费、考试费、报名费以及在日本修读一年或半年日语课程的学费全免，同时还可领取每月大约135,000日元(大学学士学位课程)至175,000日元(硕士或博士学位课程)的生活津贴及一次来回日本的机票。

　　我的本科毕业于上海一所211高校，同时也是早稻田的交流协定学校，国际金融专业。进大学后自学日语，1级考试342分。大学期间曾经去日本比较偏远的地方做过一年交换生，也就是这一年，培养了我的语言能力和对日本的兴趣。同时我大略估算了自己的条件，基本符合国费生的申请资格，于是决定申请位于东京的早稻田亚太研究科。

　　首先，在我申请的批次中，有6个国费的硕士名额，成功机会比较大。其次，早大亚太研究科的海外申请只进行书面选考，没有面试或者去日本参加考试的麻烦。同时如果入选，就能直接成为院生(正规学生)，相比以研究生身份入学、准备半年到一年再参加院生考试的时间成本要低。

　　申请书类主要有三大类：

　　第一，硬性证明，包括成绩单(要求英文/日文，并有公证或是由学校发行的证明)、语言能力成绩、出身大学的证明(已毕业的要学位证、毕业证的英文/日文证明)、两位导师的推荐信。

　　第二，国费申请表、在留资格申请表(不能被推荐为国费生时需要的)、早大的入学申请书。

　　第三，书类选考(也就是个人资料)。其中最重要的参考材料是两篇短论文。一篇为什么选择我们学校、自己今后的生涯设计等。另一篇是命题小论文，给出的题目中四选一，写一篇2000日文字以内的小论文。

　　这里唯一觉得有必要说一下的，是推荐信的封口方式：首先，导师在信纸上要签名盖章，然后装进航空信封，粘好封口后，也要在封口处签名或盖章，才能交给被推荐人。这表示这封信的内容不会被被推荐人偷换，是最正规的做法。

　　命题小论文，写长了容易写短就难了。小论文不必展开太多，强调的是合理的思路。所以，我运用了很多章节号，分几个角度阐述，每个角度展开一点点。

　　同时，强调一下自己的语言能力也很有必要。附上的参考文献不必很多，但包括英文期刊、日文文献、日本网站的内容，强调了自己英文和日文的阅读能力，以及能够使用日文网站进行准确检索。这些对于今后的研究显然都是很有帮助的。论文正文容量有限，就要善用注脚。我的那篇不到3页的文章里大概有10个注脚，一些在正文里塞不下的话，其实可以换在这里说。

　　7个月：邮寄材料与汇款

　　材料准备完毕后，张敬把它邮寄给在日本的朋友，让朋友在截止日之前直接交到申请的事务所。一般EMS寄到日本是120元人民币，也可以选择留学专用的EMS，告诉邮局说这是寄给学校的申请材料，只需80元。

　　由于张敬准备材料的时候正处于假期，来不及获得校方的成绩单。于是，他先邮寄了盖章的中文版和自己翻译的英文版成绩单，等学校开学后再补寄国内高校颁发的英文版。

　　撰写推荐信的导师也不见得非要自己学校的老师。张敬说，自己实在找不到上海这边的老师帮他写推荐信，就拜托了之前交换留学大学的两位教授，也没有问题。不过，申请国费的时候，必须要有自己毕业学校的系主任以上职务者的一封推荐信。

　　这里还存在一个检定料(也就是审核费)的汇款问题。我因为心疼从中国汇出的手续费，所以也拜托朋友帮我从东京直接转账了。其实，只要有认识的朋友在日本，请他跑一趟事务所说明情况，就能得到日本国内检定料汇款的单子，然后去银行汇款就行了。

　　5个月：接受邮件提问，收到入学资格表

　　一个月后，张敬收到早稻田大学发来的邮件，通知他校内的初步选拔已经通过，接下去要由他们的教授对小张进行邮件提问。

　　邮件提问有两次，规定第二天上午前必须答复，没有很多的思考时间，考察的是学生平日的积累。问题不算太难，但很有针对性，会从学生的研究计划里找出一些东西来提问。学生和老师所持的学术意见是否一致并不重要，重点是能够找到自己的论据，自圆其说，有条理性。

　　两次邮件选考之后，又杳无音信了。两个月后，在没有邮件通知的情况下，张敬收到寄来的入学资料表格和早稻田向文部省推荐他的通知。也就是说，小张通过了早稻田校内的审查，接下去进入文部省审查阶段。

　　我当时还很不放心，觉得就算交到文部省，搞不好还是会被刷下来。不过现在回头看综合事务所给我的一些回信和他们寄送的材料，由于早大的这个国费项目是“优先配置项目”，向文部省等额推荐，除非有严重的捏造材料之类的情况被查出，一般都能够通过最终审查。

　　1个月：填写各种申请书，办理签证

　　又是两个多月过去了，在焦急的等待中，张敬收到了入学通知。接下去就可以办理留学签证了。

　　根据日本签证手续办理规定，基本上都需要由在日本接收高校代留学生本人向所在地区的日本国出入境部门申请“在留资格证书”。该证书是计划前往日本留学的留学生在向日本驻华使馆申请签证的时候必须出具的文书中最重要的一项(办理陪读等手续也需要在留资格证书)。该在留资格证书写明在日本期间的性质、签证有效期等重要信息。

　　录取流程有些奇怪，6月底从文部省已经批下了国费名单，可书面通知信在7月3日才发出，可是，还差一份机票申请书。等待的过程是很煎熬的，尤其是看到很多人7月3日之前已经收到了邮件通知，我却是又写邮件又打电话，对方就是没个准信儿，一度让我以为自己没通过。收到信之后，国费申请顺利结束，最后需要完成的手续是填好国费的誓约书和机票申请书寄回去，以及拿着奖学金通知书、入学许可和护照去领事馆办签证了。(严姗隽 吴卿琼 张敬)